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【佑安傳播】新型冠狀病毒肺炎流行期間辦公場所防控指引

發(fā)布機(jī)構(gòu):疾控處 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時(shí)間:2020-03-04
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新型冠狀病毒肺炎是一種新發(fā)傳染病,根據(jù)目前對該疾病的認(rèn)知,結(jié)合辦公場所人員密集度大、停留時(shí)間長、構(gòu)成復(fù)雜的特點(diǎn),制定本指引。

本指引適用于寫字樓、辦公樓等辦公場所,其他類型場所的辦公區(qū)域可參照執(zhí)行。

一、建立主體責(zé)任制

按照《北京市人民政府關(guān)于進(jìn)一步明確責(zé)任加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎預(yù)防控制工作的通知》(京政發(fā)〔2020〕2號)和《關(guān)于落實(shí)“四方責(zé)任”進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)人群、場所和單位新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(京政辦發(fā)〔2020〕4號)的精神要求,各辦公場所要建立主體責(zé)任制,明確辦公場所內(nèi)各單位各部門的具體職責(zé)。

二、辦公場所所在建筑的經(jīng)營管理者是落實(shí)防控工作的主體責(zé)任單位

辦公場所所在建筑的經(jīng)營管理者要建立租用戶名錄清單,包括單位(部門)名稱、責(zé)任人、聯(lián)系方式等基本信息。要建立樓宇、院落出入口體溫監(jiān)測、人員登記等防控措施。

三、各單位(部門)要建立有針對性的防控工作方案

辦公場所內(nèi)各單位(部門)應(yīng)參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間單位(部門)制定防控工作方案的指引》,結(jié)合本單位員工的崗位特點(diǎn)、工作性質(zhì)等,制定靈活的工作制度,以及相關(guān)的人員調(diào)配、值勤、備班方案。完善和細(xì)化內(nèi)部防控工作的各項(xiàng)措施。

四、各單位要強(qiáng)化員工健康監(jiān)測制度

辦公場所內(nèi)各單位(部門)應(yīng)掌握工作人員在京、離(返)京狀況,實(shí)行每日健康監(jiān)測制度,建立體溫監(jiān)測登記本,員工若出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等癥狀,要求其不得帶病上班,應(yīng)佩戴一次性使用醫(yī)用口罩(或防護(hù)級別更高的口罩)及時(shí)就醫(yī)。

五、加強(qiáng)重點(diǎn)崗位重點(diǎn)部門的風(fēng)險(xiǎn)梳理和應(yīng)對措施

要加強(qiáng)對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)部門的風(fēng)險(xiǎn)梳理,尤其是對外服務(wù)或人員接觸頻繁等有額外感染風(fēng)險(xiǎn)的崗位或部門,應(yīng)特別注意工作期間防護(hù)措施、防護(hù)物資的保障,以及人員的儲備和培訓(xùn)。

六、優(yōu)化工作流程降低感染風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)注意優(yōu)化工作程序,減少職工之間、職工與客戶之間近距離接觸的頻率。通過采取減少共用物品、縮短交流時(shí)間,保持相互間距等措施,最大限度降低感染風(fēng)險(xiǎn)。

七、建立彈性工作制

辦公場所所在建筑的經(jīng)營管理者可協(xié)調(diào)各單位(部門)根據(jù)各自特點(diǎn)逐步復(fù)崗復(fù)工。各單位(部門) 應(yīng)注意對人數(shù)較多的工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,對職工上班路徑、辦公場所人員密度、分散辦公的可行性等進(jìn)行評估。建議每人辦公面積不小于2.5平方米,且能保持彼此間間距不小于1米。也可采取錯(cuò)峰上下班、網(wǎng)絡(luò)辦公等多種形式,降低人員密集度。

八、減少會議等不必要的人群聚集性活動

最大程度減少本單位所有層面的會議數(shù)量。必須召開的會議,應(yīng)最大程度利用視頻、網(wǎng)絡(luò)、電話等手段召開,減少人員的聚集,舉辦會議時(shí)可參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間會議防控指引》。同時(shí)參考屬地政府、部門以及所屬行業(yè)內(nèi)部對于召開會議的要求和建議,制定會議策略,并加強(qiáng)對參會人員的登記。

九、保持辦公場所室內(nèi)空氣流通

各單位(部門)要敦促職工注意開窗通風(fēng),保持場所內(nèi)空氣流通。通風(fēng)時(shí)優(yōu)先打開窗戶,采用自然通風(fēng)。有條件的可以開啟排風(fēng)扇等抽氣裝置以加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動。

使用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)保證集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。應(yīng)關(guān)閉回風(fēng)系統(tǒng),使用全新風(fēng)運(yùn)行,確保室內(nèi)有足夠的新風(fēng)量,詳見《新型冠狀病毒肺炎流行期間集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行防控指引》。

應(yīng)保證廂式電梯的換氣扇、地下車庫通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

十、加強(qiáng)日常清潔和預(yù)防性消毒措施

日常應(yīng)以通風(fēng)換氣和清潔衛(wèi)生為主,同時(shí)對接觸較多的桌(臺)面、門把手、水龍頭、扶手等公用物品和部位進(jìn)行預(yù)防性消毒。必要時(shí)對地面、墻壁等進(jìn)行預(yù)防性消毒,詳見《新型冠狀病毒肺炎流行期間預(yù)防性消毒指引》 。

工作人員在提供服務(wù)時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手,并佩戴一次性使用醫(yī)用口罩。工作服保持清潔衛(wèi)生。

十一、特定場所的預(yù)防控制措施

(一)自動扶梯、廂式電梯

  建議盡量避免乘坐廂式電梯,乘坐時(shí)應(yīng)佩戴一次性使用醫(yī)用口罩。

  運(yùn)行中的廂式電梯應(yīng)保證其換氣扇運(yùn)轉(zhuǎn)正常。廂式電梯的地面、墻壁應(yīng)保持清潔,受到污染時(shí)需進(jìn)行消毒。電梯按鈕及自動扶梯扶手等經(jīng)常接觸部位每日消毒。

  (二)地下車庫

  應(yīng)保證地下車庫通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。地下車庫的地面、墻壁應(yīng)保持清潔,受到污染時(shí)進(jìn)行消毒。停車取卡按鍵等人員經(jīng)常接觸部位每日消毒。

  (三)衛(wèi)生間

  衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔和干爽,空氣流通,提供洗手液,并保證水龍頭等設(shè)施正常使用。應(yīng)增加衛(wèi)生間的巡查頻次,視情況增加清潔和消毒次數(shù)。

  (四)辦公室、會議室、多功能廳

  注意開窗通風(fēng),保持室內(nèi)清潔。處于單人辦公環(huán)境下的工作人員原則上可以不佩戴口罩。處于多人辦公環(huán)境下的工作人員,辦公環(huán)境寬松、通風(fēng)良好,且彼此間確認(rèn)健康狀況良好情況下可以不佩戴口罩。其它工作環(huán)境或無法確定風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境下應(yīng)佩戴口罩,通常建議佩戴一次性使用醫(yī)用口罩,具體可參照《新型冠狀病毒肺炎流行期間公眾佩戴口罩指引》。

  (五)員工食堂、茶水間

  保持空氣流通,以清潔為主,預(yù)防性消毒為輔。延長供餐(飲)時(shí)間,采取有效的分流措施,避免人員密集。食飲具一人一用一消毒。

  (六)ATM機(jī)、自動售貨機(jī)、智能快遞柜、儲物柜等

  以保持清潔為主,當(dāng)受到污染時(shí)可進(jìn)行消毒。

  (七)健身房

  在流行期間原則上不建議開放健身房。已經(jīng)開放的要做好使用人員的健康監(jiān)護(hù)和登記記錄,提供免洗手消毒劑或洗手設(shè)施,提醒使用人員接觸健身器械前做好手衛(wèi)生。確保室內(nèi)空氣流通,環(huán)境清潔。

  (八)服務(wù)臺

  制定合理的人員路線和分流措施,減少人員聚集。

  (九)員工休息室(區(qū))等配套設(shè)施

  員工休息區(qū)(室)原則上不建議開放,必須開放的配套服務(wù)設(shè)施應(yīng)保持空氣流通、環(huán)境清潔干爽。

十二、加強(qiáng)日常健康防護(hù)工作

1.所有辦公場所公共區(qū)域的醒目位置要張貼佩戴口罩、保持手衛(wèi)生等健康提示,要求職工認(rèn)真閱讀《新型冠狀病毒肺炎流行期間市內(nèi)公共交通防控指引》等相關(guān)健康指引。并利用各種顯示屏等宣傳工具,宣傳新型冠狀病毒感染的肺炎和冬春季傳染病防控知識。

  2.可增設(shè)廢棄口罩專用垃圾桶,用于投放使用過的口罩,并注意及時(shí)清理。

  3.應(yīng)準(zhǔn)備一次性使用醫(yī)用口罩、體溫計(jì)、碘伏等衛(wèi)生防護(hù)用品,提供給身體不適的人員使用,并協(xié)助其就醫(yī)。

來源:北京市疾病預(yù)防控制中心