如何申請 JCI 評審調(diào)查
欲通過 JCI 評審的醫(yī)院可訪問電子申請(JCI 網(wǎng)站上的電子評審申請表)獲取調(diào)查申請表。
要以新申請者的身份開始評審程序,并單擊“注冊或申請”鏈接。提交所需信息。一旦收到并批準(zhǔn)您的初始注冊表,貴機(jī)構(gòu)將收到 JCI 直連、JCI 客戶門戶和電子申請之家的登錄名和登錄密碼。
要以重新評審開始評審程序,請訪問 并單擊“JCI 直連”鏈接。在完成電子申請過程中,JCI 將提供詳細(xì)指示,如有需要,還可提供在線訪問以及個性化協(xié)助。JCI 要求各機(jī)構(gòu)在醫(yī)院所請求的調(diào)查日期前至少 6 個月內(nèi)提交各醫(yī)院的調(diào)查申請表。JCI 要求醫(yī)院提供至少 3 個月的時間(例如,2016 年的 10 月至 12 月),以便在此期間安排調(diào)查。這樣 JCI 可以靈活地為貴機(jī)構(gòu)指派最合適的評審團(tuán)隊。JCI 將根據(jù)貴醫(yī)院提交的信息,制定一份評審合同,詳細(xì)說明調(diào)查費用、評審員人數(shù)、調(diào)查天數(shù)和其他細(xì)節(jié)。
調(diào)查申請表自提交之日起 6 個月內(nèi)有效,這意味著醫(yī)院可以提交其申請,并有足夠的時間在現(xiàn)場調(diào)查前完成調(diào)查的準(zhǔn)備工作。如果醫(yī)院自信可以在現(xiàn)場調(diào)查期間證明其 4 個月的追蹤記錄符合各標(biāo)準(zhǔn),那么醫(yī)院應(yīng)該申請調(diào)查日期(詳情請參閱 第 17 頁上的評審準(zhǔn)備 第 頁上的 18)。
在其電子申請中,醫(yī)院必須指明其希望接受調(diào)查的時間是哪三個月。JCI 將竭盡全力在醫(yī)院所請求的時間內(nèi)展開調(diào)查。醫(yī)院提交請求的時間越早,則其特定的請求更可能得到滿足。
在收到調(diào)查申請后,JCI 代表將聯(lián)系該醫(yī)院。JCI 代表將回答醫(yī)院對調(diào)查準(zhǔn)備的疑問,并在評審程序的各個階段為個人提供指導(dǎo)。
JCI 將根據(jù)調(diào)查申請中提供的信息來安排現(xiàn)場調(diào)查。根據(jù)該信息,JCI 可以確定調(diào)查所需的天數(shù)、評審團(tuán)隊的組成人員和需要審查的服務(wù)。
醫(yī)院將在調(diào)查前的 3 至 6 個月內(nèi)收到評審調(diào)查合同協(xié)議。在收到簽署后的合同協(xié)議,并預(yù)付至少 50% 的調(diào)查費用后,既定調(diào)查才得以確認(rèn)。同時,在調(diào)查前,醫(yī)院還會收到評審員姓名的有關(guān)通知。評審團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)將在調(diào)查前約 4 至 8 周內(nèi)聯(lián)系醫(yī)院調(diào)查的負(fù)責(zé)人員,以最終確定日程,協(xié)調(diào)關(guān)鍵調(diào)查活動中特定人員的時間,并提供有關(guān)評審員行程安排和后勤工作的信息。
處理申請程序中的變更
正如參評要求(具體要求為 APR.3;請前往第 9 頁閱讀有關(guān) APR 的更多信息 第 頁上的 9)所述,JCI 將收集各醫(yī)院電子申請中的核心檔案信息,以了解其所有者、許可、患者服務(wù)的范圍和數(shù)量、醫(yī)療護(hù)理設(shè)備的類型以及其他因素。若任意因素發(fā)生變更,JCI 必須慎重考慮,決定該變更是否在已經(jīng)計劃的首次調(diào)查或當(dāng)前評審獎項的范圍內(nèi)。因此,醫(yī)院應(yīng)在此類醫(yī)院檔案核心信息發(fā)生變更之前或變更后 15 天內(nèi)通知 JCI,此類變更包括但不限于:
? 醫(yī)院所有者和/或名稱的變更
? 經(jīng)營許可證的吊銷或限制,醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的任何限制或終止,專業(yè)人員或其他人員的任何制裁,或由相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)給予的其他裁定· 改變或變更使用的醫(yī)院建筑,新建或擴(kuò)建醫(yī)院建筑,或占用社區(qū)內(nèi)新場所的建筑,以擴(kuò)展醫(yī)療服務(wù)的類型和數(shù)量,擴(kuò)展幅度達(dá)到 25% 或超過醫(yī)院檔案中所述,或未作為醫(yī)療場所在電子申請中進(jìn)行報告,或未納入之前的評審調(diào)查范圍內(nèi)
? 有意在缺乏新建設(shè)備、翻新設(shè)備或擴(kuò)充設(shè)備的情況下擴(kuò)展醫(yī)院的服務(wù)能力,擴(kuò)展幅度達(dá)到 25% 或更多(以患者數(shù)量、服務(wù)范圍或其他相關(guān)指標(biāo)測定)
? 增添或刪除某種或多種醫(yī)療服務(wù),如增添透析單元或停止創(chuàng)傷治療
? 醫(yī)院與具有適用 JCI 標(biāo)準(zhǔn)卻未經(jīng)評審的網(wǎng)站、服務(wù)或項目進(jìn)行了合并或收購。
JCI 可再次或首次對新增設(shè)備或服務(wù)的醫(yī)院的整體或部分進(jìn)行附加調(diào)查。JCI 評審不會在未經(jīng)現(xiàn)場評估的情況下自動延長對新服務(wù)和設(shè)備的評審。
此項 APR 的評估開始于電子申請程序,一直持續(xù)到醫(yī)院通過 JCI 評審或?qū)で笤u審。報告的變更可能通過場外調(diào)查或?qū)m椪{(diào)查進(jìn)行評估。
如果醫(yī)院未提前或在發(fā)生變更的 15 天內(nèi)向 JCI 發(fā)送通知,醫(yī)院將面臨難以通過評審的風(fēng)險,且可能需要接受專項調(diào)查。
如果醫(yī)院未在現(xiàn)場調(diào)查前向 JCI 發(fā)送通知,則 JCI 可能需要在日后另外安排一次調(diào)查,且醫(yī)院將面臨難以通過評審的風(fēng)險。在這種情況下,JCI 還可能審查在其標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下的任意未報告的服務(wù)。無論哪種情況,醫(yī)院都將承擔(dān) JCI 的額外費用。JCI 在根據(jù)其標(biāo)準(zhǔn)審查醫(yī)院提供的所有服務(wù)后,將給予醫(yī)院最終的評審結(jié)論。