1.目的
加強復(fù)印室管理,保證影印文件安全,提高工作效率。
2.適用范圍
復(fù)印人員
3.定義
復(fù)印室由院辦公室管理,負責各科室文件資料的印制工作。
4.工作程序
4.1 嚴格執(zhí)行印件審批手續(xù),所有印件一律由院辦公室安排。打印、復(fù)印材料,必須經(jīng)院辦公室審批,復(fù)印室有權(quán)拒絕接收未經(jīng)審批或不符合文件要求的文件。
4.2 復(fù)印室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密工作制度,嚴禁復(fù)印涉及秘密的文件材料,做到不泄密、不失密。
4.3 非復(fù)印室人員不得隨便進入,未經(jīng)允許不得私自動用機器。
4.4 保持室內(nèi)整潔,下班前切斷電源,關(guān)閉門窗,以保證安全。
4.5 復(fù)印人員應(yīng)愛護機器,注意檢修。勤儉節(jié)約,不浪費紙張、油墨。
4.6 以醫(yī)院名義印發(fā)的文件,需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽名。以職能科室名義印發(fā)的文件,需經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.7 院內(nèi)文件需到院外印刷時,必須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可攜帶外出。
4.8 打印(復(fù)?。┩戤叺牟牧弦皶r送回。
4.9 復(fù)印員對打印(復(fù)?。┑奈募牧弦械怯?,備查。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不準私自為他人打印文件或復(fù)印個人資料。
4.10 校對、裝訂由承辦單位負責,要求校對認真、細致,防止出現(xiàn)錯誤。
5.支持性文件
5.1《中華人民共和國保守國家秘密法》
6.附件
6.1[ 復(fù)印室管理登記本]
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