PDCA質(zhì)量改進
運用PDCA循環(huán)法構建醫(yī)院文化建設體系
1、PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所采用的基本方法
PDCA分別代表管理 的4個階段:計劃(P-Plan)、實施(D-Do)、檢查(C-Cheek)和改進。PDCA 是能使任何一項活動合乎邏輯的有效進行的工作程序,目前也被運用在醫(yī)院評審工作中,PDCA 強調(diào)將管理過程看作連續(xù)的反饋循環(huán),在反饋循環(huán)的過程中識別需要改進的部分,使過程能得到持續(xù)的改進,質(zhì)量得到螺旋形的上升 。
2、PDCA在構建醫(yī)院文化建設體系中的運用
如果說組織文化建設是一項再造工程,貫穿于組織發(fā)展的整個過程, 那么 PDCA 循環(huán)法正是組織文化建設持續(xù)改進的具體應用,促使組織的不斷進步與發(fā)展。PDCA 強調(diào)的是“全員、全方位、全過程”的“三全”管理,其管理觸角延伸至組織的方方面面。醫(yī)院文化作為一種管理理論和管理方法,其本質(zhì)是文化管理,是醫(yī)院向更高層次發(fā)展的靈魂。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入和發(fā)展,醫(yī)院管理和醫(yī)療服務理念的現(xiàn)代化手段及文化素養(yǎng)的高低,在很大程度上決定著在醫(yī)療市場競爭中的地位和能力。基于這一理念,北京佑安醫(yī)院宣傳中心運用PDCA循環(huán)法,對醫(yī)院文化進行研究分析,初步形成醫(yī)院文化建設體系。
2.1計劃階段(Plan):自2006年起,伴隨醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展,對原有的醫(yī)院文化建設架構進行了盤點。提出了新的醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標、醫(yī)院精神、醫(yī)院文化理念、醫(yī)院服務理念和醫(yī)院的辦院方針。建立和完善了醫(yī)院文化的理念識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)和視覺識別系統(tǒng)。形成了佑安醫(yī)院文化理念“尊道厚德、互佑平安”;院徽;院歌-“佑安之歌”;院花---月季花;院樹----銀杏樹;醫(yī)院精神---牦牛精神;院刊《佑安采風》以及佑安醫(yī)院的制度管理體系和制度保障體系;佑安醫(yī)院的服務理念:“以醫(yī)務人員為本,以病人為中心,創(chuàng)建人民滿意醫(yī)院”;佑安醫(yī)院景觀特色和建筑風格;營造佑安醫(yī)院的價值觀:病人第一,質(zhì)量第一,服務第一。佑安醫(yī)院的行為準則是:仁愛、誠信、嚴道、文明、博學;醫(yī)務人員道德規(guī)范:“貴以身為患若可寄于患、愛以身為人若可托于人”。佑安醫(yī)院追求的是:德高業(yè)精,止于至善。由此體現(xiàn)出了佑安醫(yī)院文化建設體系的多元化和系統(tǒng)性、整體感。
2.2實施(D-DO):依據(jù)醫(yī)院文化理念,融入到醫(yī)院建設發(fā)展的方方面面,全面實現(xiàn)把佑安醫(yī)院打造為一家以感染、傳染及相關性疾病群體為服務對象,集預防、保健、康復為一體的大型綜合性醫(yī)學中心。通過醫(yī)院文化的引領,彰顯醫(yī)院綜合實力和服務水平。
2.2.1以創(chuàng)新文化為基礎,締造診療服務平臺。
多年來,佑安醫(yī)院始終把文化建設與醫(yī)療工作緊密結合,讓廣大患者享受到一流的技術和服務。打造臨床與轉(zhuǎn)化醫(yī)學研究基礎平臺和“1.2.8”戰(zhàn)略發(fā)展模式,形成了集預防、醫(yī)療、保健、康復為一體的高端學科發(fā)展鏈。成立了“北京佑安愛心家園”,成為世界了解中國防治艾滋病現(xiàn)狀的窗口,贏得了國際社會的廣泛關注和高度評價,榮獲“全國艾滋病防治先進集體”光榮稱號。2014年11月30日,李克強總理和劉延東副總理到北京佑安醫(yī)院看望醫(yī)務人員和住院患者,考察社會組織防艾工作開展情況,與醫(yī)務人員、基層防治工作者、社會組織、志愿者和國際組織代表進行座談,這一切都讓佑安醫(yī)院的全體干部職工感到身上的責任重大,使命光榮,全體佑安人備受鼓舞和鞭策。
醫(yī)院推行慢病管理服務模式,創(chuàng)辦了“佑安醫(yī)院肝病康樂家園”,整合了醫(yī)院在臨床醫(yī)學、健康管理學、客戶關系管理學三個領域的優(yōu)勢資源,提供了以規(guī)范化診療為基礎、以院外服務為重點、以生活方式管理為核心、以密切醫(yī)患關系為紐帶的綜合性、系統(tǒng)化服務。佑安醫(yī)院還先后與全國25個省市的78家傳染病??漆t(yī)院建立了協(xié)作關系,成立了佑安醫(yī)療聯(lián)盟,把首都高超的醫(yī)療技術和優(yōu)質(zhì)服務送到全國各地,送到百姓的家門口,為科學規(guī)范傳染病診療工作作出了積極的貢獻。
2.2.2以人才文化為根本,展示科研綜合實力。
五年來,先后引進海外歸國人才13人、海聚工程人才5人,國內(nèi)中青年學科骨干8人,碩、博畢業(yè)生400余人,500余名醫(yī)護人員通過SFDA的GCP培訓、31名PI通過美國NIH高級臨床研究培訓、72名護士通過美國NIH臨床循證護理研究培訓,臨床研究獲得美國FDA認可。創(chuàng)建了北京市肝病研究所、北京市乙肝與肝癌臨床轉(zhuǎn)化研究重點實驗室、北京市艾滋病重點實驗室、北京市國際科技交流基地、國家中醫(yī)藥管理局傳染病生物與分子醫(yī)學重點實驗室等。醫(yī)院與美國、英國等發(fā)達國家廣泛開展學術交流,承擔了國家重大專項等科研課題340余項,先后榮獲國家科技進步獎等多項大獎。在首醫(yī)附屬醫(yī)院科研綜合比較總分比和??漆t(yī)院比較排名雙第一。
2.3檢查階段(Check):加強對內(nèi)宣傳,通過各種網(wǎng)站、微博、微信和各種院內(nèi)會議,加大醫(yī)院文化的宣傳者普及,通過發(fā)放宣傳手冊,院周會、支部組織生活會、科室內(nèi)部會議、醫(yī)院短信平臺、醫(yī)院內(nèi)外網(wǎng)站等途徑,層層發(fā)動,對醫(yī)院文化建設體系內(nèi)容進行廣而告知和動員,營造良好的醫(yī)院文化建設輿論氛圍。在醫(yī)院官方網(wǎng)站上向社會公布醫(yī)院的文化建設體系,在醫(yī)院門診,病區(qū)的公共區(qū)域,張貼我院文化建設的內(nèi)容,利用文化櫥窗進行宣傳,獲取反饋意見。讓醫(yī)院文化深入人心,成為全體干部職工的內(nèi)化于心,外化于行的自覺行動,體現(xiàn)在各項醫(yī)療活動和與人相處中。
2.4完善和改進階段(Action):目前我院的文化建設體系已經(jīng)構建,醫(yī)院的每一位員工,基本知曉醫(yī)院文化建設的部分甚至全部內(nèi)容。 下一步將根據(jù)推行一段時間后,內(nèi)部員工和外部社會的反饋意見,進行完善和改進,一個循環(huán)結束,解決一部分問題,再進行下一個PDCA循環(huán),以此類推,呈大階梯式上升,在不斷解決問題的過程中,最后提煉成科學、精煉、準確的醫(yī)院文化建設體系,經(jīng)過廣泛宣傳動員,上下理解一致,使全體員工內(nèi)心真正認同和接受醫(yī)院文化建設體系的核心理念,養(yǎng)成良好的自律意識和行為習慣,從而使醫(yī)院文化落地生根。
實踐證明,從2003年的“非典”戰(zhàn)役,到2009年的甲型H1N1禽流感,再打如今的H7N9、H10N8以及埃博拉病毒病等疫情,佑安醫(yī)院以其完備的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡設備平臺、精湛的中西醫(yī)結合防治技術及人文關懷為一體的應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件體系,為積極有效應對新發(fā)傳染病的蔓延及防治作出了積極的貢獻,展現(xiàn)了國家隊主力軍的風采。在隔離病房,開展了“親近、主動、微笑服務” 活動,并推行“兩聲三心”服務,來有迎聲,走有送聲;服務有熱心、耐心、愛心,從“方便醫(yī)護管理”轉(zhuǎn)向“方便病人就醫(yī)”,從“被動服務”轉(zhuǎn)向“主動服務”。患者對醫(yī)療服務的滿意度一直保持在較高水平,連續(xù)被評為全國文明單位、全國衛(wèi)生系統(tǒng)先進集體、首都精神文明建設先進及標兵單位,全國醫(yī)院人文管理榮譽獎、 全國五一勞動獎狀、全國三八紅旗集體、醫(yī)療服務創(chuàng)新先鋒等光榮稱號。黨和國家領導人多次親臨佑安醫(yī)院視察,給予佑安人極大的鼓舞和鞭策。
從全院干部職工人心思上、勇于進取、不斷超越、甘于奉獻精神的形成;到醫(yī)院科研教學的飛速發(fā)展、業(yè)務量的連續(xù)攀升,再到醫(yī)院優(yōu)秀品牌的建立贏得社會各界的良好口碑,都彰顯了醫(yī)院文化教育人、塑造人、鼓舞人的引領和促進作用。
3、思考
醫(yī)院文化建設體系是反映醫(yī)院職工核心價值觀和醫(yī)院精神內(nèi)涵的重要方面,更是醫(yī)院文化的外在表現(xiàn)與直接體現(xiàn)。使用 PDCA 循環(huán)管理方法來進行醫(yī)院文化體系的建設,不僅體現(xiàn)了用管理來發(fā)展文化的理念, 也體現(xiàn)出醫(yī)院文化是醫(yī)院管理的一個重要方面, 將對醫(yī)院的內(nèi)涵提升起到重要的作用。
3.1醫(yī)院文化建設體系的科學性與計劃性
醫(yī)院文化體系的形成過程雖然有自發(fā)性與隨意性,但在 PDCA 循環(huán)管理方法的指導下,在規(guī)劃醫(yī)院文化建設體系之初, 醫(yī)院認真梳理了醫(yī)院的發(fā)展歷史,對醫(yī)院目前文化體系與員工態(tài)度作了調(diào)研與分析,并形成報告,經(jīng)過多次、反復討論,逐步完善醫(yī)院文化體系的規(guī)劃與發(fā)展,充分體現(xiàn)了建設的科學性與計劃性。醫(yī)院文化建設的每一步都需要穩(wěn)扎穩(wěn)打,不能流于形式,不能急于求成、華而不實,它是一個復雜的系統(tǒng)性工程。醫(yī)院文化建設中引入PDCA循環(huán)后既能夠充分把醫(yī)院各個科室的制度文化與員工個體精神、行為等組織起來形成一個個“大環(huán)帶動小環(huán)”的建設發(fā)展模式,使得科室、員工在醫(yī)院文化中提高自身素質(zhì),發(fā)揮各自潛能,也能把科室,員工的“小文化”融入到醫(yī)院的“大文化”中來,形成“一級帶一級”的建設模式,共同構筑醫(yī)院的整體文化,使得醫(yī)院文化的系統(tǒng)性更加嚴密和周全。
3.2醫(yī)院文化建設體系的可操作性
醫(yī)院文化建設體系的建立雖然偏重于精神層面, 但是對于醫(yī)院管理而言,通過各種物質(zhì)、環(huán)境載體來體現(xiàn)文化體系建設方案,是 PDCA 循環(huán)管理理念的新應用。首先,醫(yī)院通過各類標識系統(tǒng)(VI),如指引牌、病區(qū)宣傳欄、會場標語等來傳達推廣醫(yī)院文化建設體系;其次,醫(yī)院還在其公共產(chǎn)品尤其是涉及到全院員工的公共產(chǎn)品(如效率記事本、紙袋等)中將文化體系建設大力推廣深入人心;醫(yī)院還有意識地通過院報、櫥窗、醫(yī)院網(wǎng)站、微博、微信等載體,達到強化醫(yī)院文化建設體系的目的。許多地方醫(yī)院文化建設處在“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的尷尬窘境,一些醫(yī)院在管理活動中,更多的是把醫(yī)院文化當做口號來倡導。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因并不是對文化建設的不重視,而是不知道如何去具體開展醫(yī)院的文化建設。PDCA講求的是不斷完善、改進,與醫(yī)院文化建設的動態(tài)性具有高度的一致性。運用PDCA循環(huán)理論可以不斷為醫(yī)院文化建設提供新的建設思路和方法,探索完善醫(yī)院建設的可行性模式。
3.3醫(yī)院文化建設體系需持續(xù)評估完善
醫(yī)院文化建設體系需要不斷評估完善,不斷改進、濃縮、凝煉和升華。一是對醫(yī)院文化建設體系效果的評估;二是對醫(yī)院文化建設體系本身的評估。 在開展這兩方面評估時,一方面通過抽查、考核、座談等方式了解文化建設體系的傳播效果和員工反應;另一方面,在了解傳播效果的同時廣泛征求、搜集員工意見,將醫(yī)院文化體系建設過程持續(xù)化、動態(tài)化,不斷評估、調(diào)整,同時,采取科學評價體系,檢查醫(yī)院文化建設是否達到預期效果,并根據(jù)檢查的結果進行總結,來達到醫(yī)院文化建設體系的不斷完善。
3.4醫(yī)院文化建設體系的理性轉(zhuǎn)化
在醫(yī)院文化建設的過程中不可心急圖快,醫(yī)院文化是一種由感性到理性的慢性增值效應,其根本目的是把價值觀念轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力, 從而形成醫(yī)院核心競爭力。作為一種表象性的東西,員工的認同與接受需要一段時期的傳承與積累,成為醫(yī)院員工共同的理想,共同的行為規(guī)范,共同的價值觀念。醫(yī)院文化建設就是要將醫(yī)院文化進行轉(zhuǎn)化, 在轉(zhuǎn)化過程中,發(fā)現(xiàn)問題,再進行計劃和改進,這樣的良性循環(huán),就能推進醫(yī)院文化建設不斷地向前發(fā)展。使醫(yī)院文化建設更具發(fā)展性文化建設具有繼承性和創(chuàng)新性,醫(yī)院文化建設也不例外。PDCA循環(huán)并不是單純的一輪接一輪的毫無意義的循環(huán),而應循環(huán)一次,就將一部分的問題解決,取得一定的成果,這樣醫(yī)院的文化建設水平就會上升一個新的臺階。而那些在第一輪循環(huán)中未能解決的問題并不會被“拋棄”,而是在新一輪的循環(huán)中再次引起足夠的重視直至最終解決。
4結論
醫(yī)院文化建設是一個循序漸進、長期、艱巨、復雜而龐大的系統(tǒng)工程, 貫穿于醫(yī)院的建設與發(fā)展之中。運用 PDCA 循環(huán)理論構建醫(yī)院文化建設 體系是切實可行的,經(jīng)過潛移默化地引導,使全體員工的思想、觀念、行為、追求與醫(yī)院發(fā)展的目標一致,可以使醫(yī)院文化建設更加科學、更加系 統(tǒng)、便于操作,從而增強群體意識,增強醫(yī)院凝聚力,實現(xiàn)醫(yī)院文化與醫(yī) 院發(fā)展戰(zhàn)略的和諧統(tǒng)一。
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