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【佑安-我心向黨】佑安檔案人:努力耕耘讓檔案更好的記錄歷史服務未來

發(fā)布機構:檔案室 陳亞緒 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間:2021-05-28
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編者按:2021年我們迎來了中國共產(chǎn)黨建黨100周年,回望我黨百年奮斗歷程,是推動中國由危亡走向復興,帶領人民由苦難走向幸福的歷史征程。歷史證明,只有共產(chǎn)黨才能救中國,只有中國共產(chǎn)黨的領導才能帶領人民實現(xiàn)美好的中國夢。"奮斗百年路  啟航新征程"在慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年之際,我們要高舉偉大旗幟,發(fā)揚先輩精神,堅定理想信念,砥礪奮進前行。為此,北京佑安醫(yī)院公眾號推出了《我心向黨》系列報道,我講黨史,我說院史,展示佑安黨員風采,傾聽新老黨員和廣大干部職工、團員青年的心聲。新思想引領新時代,新使命開啟新征程,佑安人將以新的作風、新的姿態(tài)、新的干勁開啟醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展新局面,為創(chuàng)建北京市公共衛(wèi)生救治中心作出佑安人的貢獻。

 

佑安檔案人:努力耕耘讓檔案更好的記錄歷史服務未來

陳亞緒

 


2021年是中國共產(chǎn)黨建黨百年,也是佑安醫(yī)院建院65周年。在醫(yī)院蓬勃發(fā)展的同時,檔案室也走過了33年的成長之路,33年彈指一揮間,我親歷了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展歷程,佑安醫(yī)院的檔案室從無到有,檔案工作從雛型走向規(guī)范管理。33年成就了檔案工作的幾次大發(fā)展。

檔案工作從無到有,形成雛形:1979年,隨著黨的十一屆三中全會的召開,各方面的工作都步入了正軌,檔案工作也逐步提到議事日程上來。大量的檔案需要有人整理和管理,在人員很緊張的情況下,醫(yī)院黨委決定抽調(diào)一名同志兼職整理并管理檔案,在大家的協(xié)助下,收集整理了部分文革前的檔案,形成了檔案工作的雛形。

檔案工作從小到大,形成網(wǎng)絡:1988年,隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布,檔案工作越來越被重視,根據(jù)上級指示,我院成立了隸屬于院辦的檔案室,設立了一名專職的檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理醫(yī)院的各門類的檔案。1993年成立了由院領導和各職能科室領導參加的檔案工作領導小組,設立了19名兼職檔案員,形成了由檔案工作領導小組、檔案室、兼職檔案員形成的檔案工作網(wǎng)絡,初步實現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了北京佑安醫(yī)院檔案工作的第一次大飛躍。

檔案工作從弱到強,形成科學化、規(guī)范化、標準化管理:1999年,隨著醫(yī)院衛(wèi)生改革的深入,為加強檔案工作的管理,成立了綜合檔案室,檔案室成為獨立科室,專職檔案員增至2人,并設立了3個檔案分室,兼職檔案員增至22名。改革的發(fā)展,也給我們檔案工作的發(fā)展帶來了新的契機。我們在做好檔案基礎工作的同時,建立健全檔案工作的規(guī)章制度和職責,完善檔案工作網(wǎng)絡,對檔案工作實行科學化、規(guī)范化、標準化管理,實現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理,并成立了檔案目標化管理領導小組,由院長、書記親自掛帥,在大家的共同努力之下,順利通過了檔案工作市級先進標準的驗收。我們以此為動力,提出了對檔案工作更高的要求,在院領導的大力支持下,進行了晉升檔案管理國家二級標準的準備工作。首先,醫(yī)院任命了年輕的、有本科學歷的院辦副主任兼任檔案室主任, 改善硬件條件,加強兼職檔案員培訓,進一步提高檔案基礎工作的質(zhì)量,并將檔案工作納入醫(yī)院的長期規(guī)劃和年度計劃,使我院檔案工作上升了一個新的臺階,2002年度我院順利通過了北京市檔案局“檔案管理國家二級標準”的驗收。至此,實現(xiàn)了我院檔案工作的第二次飛躍。

檔案工作與時俱進,實現(xiàn)資源共享:隨著信息化工作的深入發(fā)展,資源共建與共享已成為趨勢。2005年,北京市檔案局確定佑安醫(yī)院為北京市檔案移交單位,并按時北京市檔案館移交檔案。按照北京市檔案局的指示精神,檔案室將1956年至1989年的永久文書檔案150卷,按照國家標準,規(guī)范整理,并刻錄成光盤,經(jīng)過2年的努力,2008年5月,完成了向北京市檔案館檔案移交的工作,北京佑安醫(yī)院的檔案首次在北京市檔案館落戶,實現(xiàn)了與社會的資源共享,檔案工作從此又向前邁進一步。

享受改革成果,檔案工作蓄勢待發(fā)。改革開放四十年來,醫(yī)院的各項工作經(jīng)歷了翻天覆地的變化,檔案同樣也發(fā)生了很大變化。2004年檔案室被評為北京市檔案系統(tǒng)先進單位,北京市檔案局的專訪報導也在《北京檔案》上發(fā)表。目前,檔案室已成為我院的檔案信息中心,是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,醫(yī)院檔案室集中統(tǒng)一管理各門類檔案30000多卷(件),資料200多冊,編研材料40多種。這些檔案記錄了佑安醫(yī)院的發(fā)展歷程,同時也為佑安醫(yī)院的發(fā)展提供了翔實的資料。隨著科學技術的發(fā)展,無紙化辦公、電子文檔的應用,檔案管理電子化已成為趨勢,我院的檔案管理工作也將走向新的征程。

佑安醫(yī)院經(jīng)歷了65年的發(fā)展,成為一所以感染和傳染及慢性相關疾病群體為服務對象,集預防、醫(yī)療、保健、康復為一體的大型綜合性醫(yī)學中心。同時醫(yī)院檔案工作也取得長足的發(fā)展,我在檔案工作崗位上已經(jīng)工作了30多年,也享受了檔案發(fā)展帶來的喜悅。

回望過往的奮斗路,在黨的堅強領導下,創(chuàng)造了輝煌的一百年;面向未來,我們矢志不渝向前走,不忘初心再出發(fā)。

【我想對黨說】

在中國共產(chǎn)黨百年華誕、佑安醫(yī)院建院65周年之際,我的人生也走過了一個甲子,我最想對黨說的心里話:加入中國共產(chǎn)黨是我一生無悔的抉擇,從事檔案管理,為醫(yī)院留存歷史,是我一生的驕傲!我即將退休,但離崗不離黨,退休不褪色,不忘初心再出發(fā)。用我的一言一行維護共產(chǎn)黨員的形象,用一舉一動履行對黨的誓言!作為一名佑安人我由衷地希望醫(yī)院前程似錦。


【作者簡介】

陳亞緒,女,1985年12月入黨。副研究館員。從事檔案管理工作30余年。