根據(jù)院黨委“相約守護(hù)”院內(nèi)崗位互換體驗季的活動安排,我報名參加了“相約守護(hù)”院內(nèi)崗位互換體驗活動,體驗崗位是我院醫(yī)學(xué)工程處工作人員一天的工作內(nèi)容和感受。
8月23日上午我來到醫(yī)學(xué)工程處開始了與工作人員一天忙碌的工作體驗。今天是高值耗材的接貨和發(fā)貨日期。
辦公區(qū)域就在物資庫房內(nèi),里間屋內(nèi)靠墻有二張桌子,桌上各有一臺電腦,另一臺電腦放在貨架上,醫(yī)學(xué)工程處承擔(dān)著全院科室的高值耗材和普通耗材的申領(lǐng)采購工作,人員比較少,工作量很大,三臺電腦分別承擔(dān)著不同的工作職責(zé)。按照各科室提的物資需求,打印申請單后,供貨商帶著發(fā)票、驗貨單、進(jìn)口稅單等票據(jù)與申請的耗材一同送到醫(yī)工處。
工作流程:庫房先驗票→采購驗票據(jù)錄入電腦→庫房確認(rèn)→會計確認(rèn)→數(shù)據(jù)進(jìn)入庫房庫→庫房出票→打印出庫單→科室領(lǐng)取耗材
一天緊張忙碌的工作開始了。庫房工作人員對每一張票據(jù)上的內(nèi)容如:耗材名稱、型號、批號、有效期、數(shù)量等與物品逐一核對,每一項確定無誤后再交給采購工作人員,采購人員按上述內(nèi)容核對后再逐項錄入電腦。然后再由庫房人員確認(rèn)后打印入庫單,最后由會計核對,要核對發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票驗真 偽單及入庫單,便于廠家查對、核對金額,會計在付款條件欄內(nèi)填寫發(fā)票號,最后將入庫單與發(fā)票裝訂在一起備案。每天他們要接收上百張的票據(jù),幾十種或上百種的物品,在辦公室的門口供貨商排著長長的隊,等候驗貨、送貨,我看到他們一上午都沒有離開過座位,一直盯著電腦錄入信息,劉會計跟我說,我們一是顧不上喝水,因為供貨商在這排著隊等著;二是不敢喝太多的水,為的是少去衛(wèi)生間,避免讓供貨商或科室等的時間長影響工作。說他們開始的時候一直盯著電腦眼睛都一直流淚,時間長了也習(xí)慣了。因為他們肩負(fù)著重要的責(zé)任,工作中不僅完成好工作,同時不能出現(xiàn)一絲的差錯。他們都很年輕,但工作一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真對待每一張票據(jù),認(rèn)真核對耗材上的每一項內(nèi)容,準(zhǔn)確無誤的發(fā)放到需要的科室。
由于庫房面積有限,每次備貨數(shù)量只夠發(fā)放一次的,每周要進(jìn)兩次貨,收貨日經(jīng)過緊張的核對,驗貨,貨物填滿了庫房,第二天還要將滿屋的貨物派送到各個科室,醫(yī)工處的人員跟我說,“你看今天的貨物堆滿屋,明天就空了”,由此可見他們的工作量也是非常的大。
由于從沒有親身體驗過他們的工作,曾經(jīng)想當(dāng)然的覺得他們的工作不會特別忙碌,通過這次體驗感覺到醫(yī)工處人員工作并不輕松。我科使用高值耗材比較多,每天需要核對、記錄的內(nèi)容很多,大家覺得很辛苦,也很繁瑣。由于工作的需要,平時相互之間也有些了解和協(xié)作,但通過一天崗位互換體驗活動,讓我感受到了彼此工作的重要性和艱巨性,同時也感受到了分工協(xié)作的可貴。
體驗后感覺存在的問題:
1、庫房面積較小,物品存放有限。
2、工作人員工作環(huán)境有待改善,辦公電腦放在貨架上操作。
感謝院黨委給我們這次崗位互換體驗的機會,我真實感受到臨床科室與管理科室、醫(yī)技科室工作性質(zhì)有所不同,但工作要求和工作責(zé)任是同樣的重要,通過互換體驗,我們更加能夠相互包容和理解。使我更加感受到,只有工作分工不同,沒有孰輕孰重,了解了臨床科室要送貨、醫(yī)工處收發(fā)貨的操作流程及管理制度,使學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗運用到我科的實際工作中。更加體會到,為了內(nèi)心深處的安寧,為了醫(yī)院、科室的發(fā)展,我們各自身上都有一份沉甸甸的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
我相信通過這次互換崗位體驗活動,能更好的促進(jìn)科室間的溝通與合作,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。