以心為燈,佑安超聲人創(chuàng)新服務提升患者就醫(yī)獲得感
隨著北京佑安醫(yī)院肝病專科診療規(guī)模進一步擴大,超聲檢查作為診療中必不可少的檢查項目,檢查數(shù)量屢創(chuàng)新高。為了進一步方便患者就診,在超聲病理黨支部的帶領下,超聲與功能診斷中心同醫(yī)院多方溝通,在院黨委、職能科室及協(xié)作科室的全力幫助下,采取多種方法不斷改善患者預約等待時間長、改善就診環(huán)境差的問題。2020年初,超聲科對診室進行重新規(guī)劃,以最大化利用空間,最合理化分布診室,最便捷服務患者為目標進行了設計和改造。科室核心組成員擠出時間一手抓臨床,一手抓改造,做到既不耽誤患者就診又能在有限的時間內(nèi)高質量完成診室改造。2020年5月,門診樓4層超聲診室完成改造。為了不耽誤門診患者就診,在不停診的狀態(tài)下,門診近20臺超聲診斷儀及配套工作站須在周五下午完成全部轉運任務,周六日進行了儀器及網(wǎng)絡調試,確保了周一所有新診室全面正常運轉。
改造之后,隨著患者數(shù)量不斷增加,問題也接踵而至,候診區(qū)面積不足等問題比較突出?;颊呔驮\前需要排隊進行人工分診或預約,不僅等待時間較長,分診及預約僅限于工作日的8小時,容易造成患者聚集,患者就診體驗不佳,同時也占用前臺分診資源,造成科室人員浪費。所以擴大就診等候區(qū),優(yōu)化預約流程,減少患者聚集迫在眉睫。一方面,科室領導立即協(xié)調門診辦公室,對患者開放康樂家園的會議室作為候診區(qū)。另一方面 ,科室向醫(yī)院申請創(chuàng)新性的引入超聲自助預約管理系統(tǒng)。2020年9月,超聲自助預約系統(tǒng)正式入駐北京佑安醫(yī)院超聲科。該系統(tǒng)采用國內(nèi)領先技術,全年24小時為患者提供超聲檢查自助分診及預約,大大方便了患者,簡化就診流程,縮短等候時間,提高就診體驗。哪怕在周末或者夜間,患者也能根據(jù)自己的想法和需求自主選擇檢查時間。但是臨床需要的超聲檢查項目繁多,比如產(chǎn)科的早孕篩查、中孕篩查需要在特定孕周進行,經(jīng)陰道超聲檢查需要特定的診室環(huán)境。新系統(tǒng)剛開始運行時,存在自助預約程序較復雜、部分特定患者無法完成預約的情況。為了方便患者,科室派專人在自助機旁進行值守,制作預約流程展板及指示牌,第一時間幫助解決患者“不會約”或者“約不上”的問題。孟繁坤書記動員支部黨員,利用休息時間進行志愿服務,對患者進行疏導并耐心引導患者使用系統(tǒng)。為了方便患者自助預約,且使系統(tǒng)更加適應我院的工作流程及特色,孟繁坤主任及科室核心組成員與工程師多次溝通,根據(jù)工作需求多次進行軟件升級。在一次次的問題中查找原因,溝通細節(jié),不斷完善。目前患者在此系統(tǒng)上可以依據(jù)檢查部位自助預約檢查日期、時段,對于孕產(chǎn)婦,系統(tǒng)可以依據(jù)末次月經(jīng)日期判斷孕周并進行預約,檢查注意事項一目了然,不僅節(jié)約了人力,更極大地方便了患者。
2021年我院新冠疫情防控進入常態(tài)化,超聲科進一步優(yōu)化就診流程,分流就診患者,提高檢查效率,減少設備支出及維修成本,1月份引進3臺超聲報告自助打印機?;颊咄瓿蓹z查后即可離開診室,到候診室等候報告,檢查醫(yī)生則可以在下一位患者由候診區(qū)進入診室前進行超聲報告書寫及傳輸,大大提高了檢查效率,充分利用零碎時間,相同時間完成就診?;颊呷藬?shù)較以往顯著增加。超聲科近20臺打印機縮減為3臺自助打印機后,打印設備的故障率明顯降低,打印設備維修成本及打印耗材的支出明顯減少。
7月,北京佑安醫(yī)院超聲與功能診斷中心已經(jīng)完成超聲專家門診預約與京醫(yī)通掛號系統(tǒng)預約的整合與同步。以往,患者在京醫(yī)通預約超聲專家號后仍需要持檢查單到超聲科進行預約分診,增加了患者不必要的流程。系統(tǒng)整合同步后,患者通過京醫(yī)通預約超聲專家號的同時便已完成取號的步驟,只需檢查當日持檢查單自助簽到后等候檢查即可。這項舉措精準地簡化了超聲專家門診就診流程,減少候診時間,就診患者可以更好地利用節(jié)省下來的時間安排其他相關檢查,大幅提升了超聲專家門診患者就診體驗,得到了患者一直好評。
2021年是中國共產(chǎn)黨建黨100周年,北京佑安醫(yī)院超聲病理黨支部帶領超聲與功能診斷中心響應院黨委號召,深刻領會黨史學習教育的重要性,踐行“學史明理、學史增信、學史崇德、學史力行”的理念,知行合一,主動踐行職業(yè)精神,將黨史學習與醫(yī)療服務工作緊密結合,立足本職,以實際工作為依托,自主創(chuàng)新,提升服務水平和能力,不斷提出改進措施,解決患者實際困難。
【我想對黨說】
百年風雨兼程,百年歲月崢嶸,百年自強不息,百年奮斗前行。百年的今天,我們站在新的起點,唯有矢志不移,才能不斷前行。未來屬于我們,作為新時代的中國青年,我們要以實現(xiàn)中華民族偉大復興為己任,增強中國人的志氣、骨氣、底氣,作為人民健康的守護者,我們要以全心全意為人民服務為己任,從醫(yī)院的發(fā)展做起,做到“時時銘記、事事堅持、處處上心”,只有做最好的我,才能無愧于職責,無愧于使命。