以心為燈,佑安超聲人創(chuàng)新服務(wù)提升患者就醫(yī)獲得感
隨著北京佑安醫(yī)院肝病專科診療規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,超聲檢查作為診療中必不可少的檢查項(xiàng)目,檢查數(shù)量屢創(chuàng)新高。為了進(jìn)一步方便患者就診,在超聲病理黨支部的帶領(lǐng)下,超聲與功能診斷中心同醫(yī)院多方溝通,在院黨委、職能科室及協(xié)作科室的全力幫助下,采取多種方法不斷改善患者預(yù)約等待時(shí)間長(zhǎng)、改善就診環(huán)境差的問題。2020年初,超聲科對(duì)診室進(jìn)行重新規(guī)劃,以最大化利用空間,最合理化分布診室,最便捷服務(wù)患者為目標(biāo)進(jìn)行了設(shè)計(jì)和改造。科室核心組成員擠出時(shí)間一手抓臨床,一手抓改造,做到既不耽誤患者就診又能在有限的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成診室改造。2020年5月,門診樓4層超聲診室完成改造。為了不耽誤門診患者就診,在不停診的狀態(tài)下,門診近20臺(tái)超聲診斷儀及配套工作站須在周五下午完成全部轉(zhuǎn)運(yùn)任務(wù),周六日進(jìn)行了儀器及網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,確保了周一所有新診室全面正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
改造之后,隨著患者數(shù)量不斷增加,問題也接踵而至,候診區(qū)面積不足等問題比較突出?;颊呔驮\前需要排隊(duì)進(jìn)行人工分診或預(yù)約,不僅等待時(shí)間較長(zhǎng),分診及預(yù)約僅限于工作日的8小時(shí),容易造成患者聚集,患者就診體驗(yàn)不佳,同時(shí)也占用前臺(tái)分診資源,造成科室人員浪費(fèi)。所以擴(kuò)大就診等候區(qū),優(yōu)化預(yù)約流程,減少患者聚集迫在眉睫。一方面,科室領(lǐng)導(dǎo)立即協(xié)調(diào)門診辦公室,對(duì)患者開放康樂家園的會(huì)議室作為候診區(qū)。另一方面 ,科室向醫(yī)院申請(qǐng)創(chuàng)新性的引入超聲自助預(yù)約管理系統(tǒng)。2020年9月,超聲自助預(yù)約系統(tǒng)正式入駐北京佑安醫(yī)院超聲科。該系統(tǒng)采用國(guó)內(nèi)領(lǐng)先技術(shù),全年24小時(shí)為患者提供超聲檢查自助分診及預(yù)約,大大方便了患者,簡(jiǎn)化就診流程,縮短等候時(shí)間,提高就診體驗(yàn)。哪怕在周末或者夜間,患者也能根據(jù)自己的想法和需求自主選擇檢查時(shí)間。但是臨床需要的超聲檢查項(xiàng)目繁多,比如產(chǎn)科的早孕篩查、中孕篩查需要在特定孕周進(jìn)行,經(jīng)陰道超聲檢查需要特定的診室環(huán)境。新系統(tǒng)剛開始運(yùn)行時(shí),存在自助預(yù)約程序較復(fù)雜、部分特定患者無法完成預(yù)約的情況。為了方便患者,科室派專人在自助機(jī)旁進(jìn)行值守,制作預(yù)約流程展板及指示牌,第一時(shí)間幫助解決患者“不會(huì)約”或者“約不上”的問題。孟繁坤書記動(dòng)員支部黨員,利用休息時(shí)間進(jìn)行志愿服務(wù),對(duì)患者進(jìn)行疏導(dǎo)并耐心引導(dǎo)患者使用系統(tǒng)。為了方便患者自助預(yù)約,且使系統(tǒng)更加適應(yīng)我院的工作流程及特色,孟繁坤主任及科室核心組成員與工程師多次溝通,根據(jù)工作需求多次進(jìn)行軟件升級(jí)。在一次次的問題中查找原因,溝通細(xì)節(jié),不斷完善。目前患者在此系統(tǒng)上可以依據(jù)檢查部位自助預(yù)約檢查日期、時(shí)段,對(duì)于孕產(chǎn)婦,系統(tǒng)可以依據(jù)末次月經(jīng)日期判斷孕周并進(jìn)行預(yù)約,檢查注意事項(xiàng)一目了然,不僅節(jié)約了人力,更極大地方便了患者。
2021年我院新冠疫情防控進(jìn)入常態(tài)化,超聲科進(jìn)一步優(yōu)化就診流程,分流就診患者,提高檢查效率,減少設(shè)備支出及維修成本,1月份引進(jìn)3臺(tái)超聲報(bào)告自助打印機(jī)?;颊咄瓿蓹z查后即可離開診室,到候診室等候報(bào)告,檢查醫(yī)生則可以在下一位患者由候診區(qū)進(jìn)入診室前進(jìn)行超聲報(bào)告書寫及傳輸,大大提高了檢查效率,充分利用零碎時(shí)間,相同時(shí)間完成就診?;颊呷藬?shù)較以往顯著增加。超聲科近20臺(tái)打印機(jī)縮減為3臺(tái)自助打印機(jī)后,打印設(shè)備的故障率明顯降低,打印設(shè)備維修成本及打印耗材的支出明顯減少。
7月,北京佑安醫(yī)院超聲與功能診斷中心已經(jīng)完成超聲專家門診預(yù)約與京醫(yī)通掛號(hào)系統(tǒng)預(yù)約的整合與同步。以往,患者在京醫(yī)通預(yù)約超聲專家號(hào)后仍需要持檢查單到超聲科進(jìn)行預(yù)約分診,增加了患者不必要的流程。系統(tǒng)整合同步后,患者通過京醫(yī)通預(yù)約超聲專家號(hào)的同時(shí)便已完成取號(hào)的步驟,只需檢查當(dāng)日持檢查單自助簽到后等候檢查即可。這項(xiàng)舉措精準(zhǔn)地簡(jiǎn)化了超聲專家門診就診流程,減少候診時(shí)間,就診患者可以更好地利用節(jié)省下來的時(shí)間安排其他相關(guān)檢查,大幅提升了超聲專家門診患者就診體驗(yàn),得到了患者一直好評(píng)。
2021年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨100周年,北京佑安醫(yī)院超聲病理黨支部帶領(lǐng)超聲與功能診斷中心響應(yīng)院黨委號(hào)召,深刻領(lǐng)會(huì)黨史學(xué)習(xí)教育的重要性,踐行“學(xué)史明理、學(xué)史增信、學(xué)史崇德、學(xué)史力行”的理念,知行合一,主動(dòng)踐行職業(yè)精神,將黨史學(xué)習(xí)與醫(yī)療服務(wù)工作緊密結(jié)合,立足本職,以實(shí)際工作為依托,自主創(chuàng)新,提升服務(wù)水平和能力,不斷提出改進(jìn)措施,解決患者實(shí)際困難。
【我想對(duì)黨說】
百年風(fēng)雨兼程,百年歲月崢嶸,百年自強(qiáng)不息,百年奮斗前行。百年的今天,我們站在新的起點(diǎn),唯有矢志不移,才能不斷前行。未來屬于我們,作為新時(shí)代的中國(guó)青年,我們要以實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興為己任,增強(qiáng)中國(guó)人的志氣、骨氣、底氣,作為人民健康的守護(hù)者,我們要以全心全意為人民服務(wù)為己任,從醫(yī)院的發(fā)展做起,做到“時(shí)時(shí)銘記、事事堅(jiān)持、處處上心”,只有做最好的我,才能無愧于職責(zé),無愧于使命。