PDCA質(zhì)量改進(jìn)
PDCA 提高死亡證明填寫的合格率
一、問題描述
死亡證明是由醫(yī)療衛(wèi)生單位出具,具有法律效力的醫(yī)學(xué)證明,是對已故患者死亡原因的確認(rèn),正確填寫死亡證明,不僅維護(hù)了死者及家屬權(quán)益,更是減少醫(yī)患糾紛的重要一環(huán)。同時,死亡證明的正確填寫同時影響相關(guān)機(jī)構(gòu)對流行病學(xué)的調(diào)查研究,對于我國現(xiàn)有疾病譜及疾病走勢判斷具有重要意義。
二、現(xiàn)狀分析
我院1-4月死亡病例共201例,其中填寫全部正確77例 ,占38.3%,大致分析如下:
我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)一些常見錯誤,具體如下:
1.民族:填寫錯誤,主要與患者基本信息錄入有關(guān);共1例,占0.5%
2.婚姻狀況:填寫錯誤,主要與患者基本信息錄入有關(guān);共2例,占1%
3.死亡日期:填寫錯誤,因系統(tǒng)自動生成,常默認(rèn)為錄入日期;共20例,占10%
4.戶籍地址:錄入信息過于簡單,未精確到門牌號;共19例,占9.5%
5.常住地址:錄入信息過于簡單,未精確到門牌號或信息不準(zhǔn)確;共26例,占12.9%
6.聯(lián)系電話:填寫錯誤;共2例,占1%
7.家屬住址或工作單位:錄入信息過于簡單,未精確到門牌號;或使用非標(biāo)準(zhǔn)化符號,如13號樓常寫成13#樓;共20例,占10%
8.致死的主要疾病診斷:共44例,占21.9%
A.描述不準(zhǔn)確:如直接死亡原因(a)常描述為肝癌,而正確寫法應(yīng)為原發(fā)性肝癌或膽管細(xì)胞癌等;
B.病因分析邏輯順序錯誤:如肝癌的發(fā)病原因眾多,乙肝是其中重要一項(xiàng),但引起原發(fā)性肝癌的原因不能直接寫病毒性肝炎,此邏輯順序無確切證據(jù);
C.死亡原因分析過于簡單:如直接死亡原因(a)寫酒精性肝硬化,則引起引起(a)的死亡原因(b)應(yīng)為酒精性肝病,不少報(bào)卡出現(xiàn)空項(xiàng);
D.發(fā)病到死亡時間錯誤;
9.生前主要疾病最高診斷依據(jù):共12例,占6.0%
標(biāo)準(zhǔn)寫法為臨床+理化,不少病例單獨(dú)寫為臨床。
10.住院號:??枕?xiàng) ;共4例,占2.0%
11.填表日期: 應(yīng)為死亡證明開具日期,而不是死亡日期;共3例,占1.5%
12.N0.:填寫錯誤,未予死亡證明空白頁編碼一致;共14例,占7.0%
13.國籍:對于我國患者國籍處應(yīng)空項(xiàng),而外籍患者應(yīng)填寫具體國籍,不少病例均重復(fù)填寫;共17例,占8.5%
總結(jié)上述情況,對主要原因分析如下:
1.臨床醫(yī)師死亡證明填寫的例數(shù)相對較少,造成大家對規(guī)范不甚熟悉。
2.患者入院時信息提供或填寫不準(zhǔn)確,導(dǎo)致系統(tǒng)生成信息有誤;
3.死亡證明與臨床診斷的邏輯不甚相符:盡管臨床診斷明確且無誤,但不符合死亡證明書寫的要求,尤其是關(guān)于死亡原因的邏輯順序排列。
4.由于填寫時涉及科室間協(xié)作,往往在工作中彼此間信息傳達(dá)不準(zhǔn)確亦導(dǎo)致錯誤出現(xiàn)。
三、PDCA要素
P:計(jì)劃
1.參與人員:馬列清主任醫(yī)師、馬洪波副主任醫(yī)師、王冬梅主治醫(yī)師、康瑋瑋、王小琪、鐘蕊、高文住院醫(yī)師及疫情辦相關(guān)負(fù)責(zé)人員等。
2. 自2015.5.1成立質(zhì)量監(jiān)管及改進(jìn)小組,成員來自臨床醫(yī)師及疫情辦相關(guān)指導(dǎo)人員;
3. 針對死亡病例全科予以認(rèn)真分析,共同及時發(fā)現(xiàn)死亡證明錯誤,強(qiáng)調(diào)建立監(jiān)管制度;
4. 定期組織學(xué)習(xí),各科室之間定期交流與溝通,及時發(fā)現(xiàn)工作中遇到的問題;
5. 目標(biāo):力爭半年內(nèi)達(dá)到死亡證明正確率98—100%。
D:實(shí)施
1.患者信息錄入:強(qiáng)調(diào)患者入院時接診醫(yī)師認(rèn)真核對信息,務(wù)必與其身份證信息吻合;可建立《信息一覽表》, 方便信息核對。
2.臨床醫(yī)師:制定死亡證明各項(xiàng)目書寫規(guī)范,定期接受疫情辦相關(guān)人員培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)死亡證明書寫規(guī)范,對既往錯誤病例定期總結(jié),建立死亡病例整改措施本。
3.疫情辦:每月定期與臨床科室溝通,對常見錯誤給予分析、指導(dǎo),并及時傳達(dá)疾控中心最新文件。
C:檢查
1.定期監(jiān)測(每月)死亡病例正確率改進(jìn)情況,對現(xiàn)有問題進(jìn)行總結(jié)并羅列;
2.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對比改進(jìn)前后數(shù)據(jù)變化,并記錄在冊。
*備注:因計(jì)劃尚未實(shí)施,故表中所列數(shù)據(jù)為虛擬數(shù)據(jù)
A:
1.建立《患者信息一覽表》 ,細(xì)化項(xiàng)目,并由接診醫(yī)師嚴(yán)格把關(guān)錄入內(nèi)容;
2.制定《死亡證明填寫規(guī)范》 ,并在工作中不斷總結(jié),針對新發(fā)問題給予及時糾正;
3.由疫情辦牽頭,定期稽查制度落實(shí)情況及整改成果;
4. 對重點(diǎn)問題,啟動下一輪PDCA循環(huán),以確保醫(yī)療質(zhì)量,并依靠過硬的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升患者滿意度。
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